Заявки, рейсы, водители, документы и учёт ГСМ в одном окне диспетчера, с передачей данных в 1С.
Начать можно с заявок и рейсов, учёт и отчёты добавить следом.
Заявки из всех каналов в одном списке, история перевозок по клиенту.
Рейсы, назначения и статусы. Видно, какие машины свободны.
Допуски водителей, рейсы и простои считаются в системе.
ТТН, акты и счета привязаны к рейсу вместе с фото от водителя.
Топливо и ремонты по машине и рейсу, перерасход виден сразу.
Маржа рейсов, загрузка автопарка, дебиторка и выполнение плана в одном отчёте.
Что меняется в работе диспетчера после запуска CRM.
Было: Заявки в Excel и мессенджерах
Станет: Все заявки в одном списке с историей клиента
Было: Где машина, узнают обзвоном
Станет: Статус рейса виден в CRM
Было: Документы по фото в чатах
Станет: Фото ТТН и актов в карточке рейса
Было: Перерасход топлива виден в конце месяца
Станет: Расход виден по машине и рейсу
Было: Премии считают по сводкам
Станет: Рейсы и простои водителей считаются в системе
Выбор зависит от того, насколько ваш процесс отличается от типового.
CRM становится рабочим местом диспетчера. Бухгалтерский учёт и путевые листы остаются в 1С.
Сайт, почта, телефония передаёт: новые заявки с контактами
Приложение водителя передаёт: статусы и фото документов
Приложение водителя получает: назначенный рейс
1С:Управление автотранспортом передаёт: оплаты и расход топлива
1С:Управление автотранспортом получает: закрытые рейсы
Мониторинг ГЛОНАСС/GPS передаёт: пробег и простои по рейсу
Обмен с мониторингом и 1С делаем через их API или выгрузки, что доступно, проверяем на старте.
В TransLogix тот же принцип, только шире: ERP с финансами и документами.
Рейсы, статусы и документы собираются в одной системе, KPI водителей считаются автоматически.
| Решение | Цена | Срок |
|---|---|---|
| CRM: настройка или своя | от 150 000 ₽ | от 4 недель |
| Своя ERP с учётом автопарка | от 490 000 ₽ | от 3 месяцев |
Обмен с 1С и мониторингом оцениваем после разбора систем.
Бухгалтерия ГСМ остаётся в 1С, а в CRM виден расход по машине и рейсу. Вручную ничего не дублируется.
Да. На старте разбираем ваши таблицы, договариваемся, какие поля и за какой период переносим, и загружаем их в CRM до запуска.
Готовую CRM быстрее запустить, если нужны воронка заявок и задачи. Своя нужна, когда рейсы, ставки и документы живут по своим правилам. Предложим вариант на созвоне.
CRM от 150 000 ₽, срок от 4 недель. Своя ERP с автопарком и финансами от 490 000 ₽, срок от 3 месяцев. Точную сумму назовём после созвона и зафиксируем в договоре.
Да, если система мониторинга отдаёт данные по API или выгрузкой. В кейсе TransLogix ERP связана с ГЛОНАСС: маршруты и простои фиксируются автоматически.
Роли и права настраиваем под вашу структуру: диспетчеры, логисты, бухгалтерия, руководитель и водители видят только своё. Число пользователей учитываем при оценке.
Опишите, как сейчас ведёте заявки и рейсы. Ответим в течение 15 минут.
