Все услуги

Подключение кассы к 1С

Чеки, возвраты и итоги смен попадают в 1С без выгрузок, а на кассе всегда актуальные товары, цены и бонусы покупателя.

  • от 50 000 ₽
  • Гарантия 6 месяцев
Мобильное приложение «Хоту‑Ас»: обложка кейса

Схема обмена

Справочник товаров и цены ведутся в 1С и загружаются на кассу. Касса пробивает чек по 54-ФЗ и отправляет его в ОФД, а продажи, возвраты и итоги смены приходят в 1С, где из них собирается отчёт о розничных продажах.

Онлайн-касса

Драйвер или API кассы

  • Товары, цены и штрихкодыпри изменении в 1С
  • Скидки и акциик началу действия акции
  • Продажи с видом оплатысразу после пробития чека
  • Чеки возвратапри оформлении возврата
  • Открытие и закрытие сменпо факту, вместе с итогами смены
  • Остатки по магазинупо расписанию, если касса работает автономно
  • Начисление и списание бонусовв момент покупки, до закрытия чека
1С
Товары, цены и штрихкоды: из 1С в Онлайн-касса, при изменении в 1С. Скидки и акции: из 1С в Онлайн-касса, к началу действия акции. Продажи с видом оплаты: из Онлайн-касса в 1С, сразу после пробития чека. Чеки возврата: из Онлайн-касса в 1С, при оформлении возврата. Открытие и закрытие смен: из Онлайн-касса в 1С, по факту, вместе с итогами смены. Остатки по магазину: из 1С в Онлайн-касса, по расписанию, если касса работает автономно. Начисление и списание бонусов: в обе стороны, в момент покупки, до закрытия чека

Как подключаем

Выбираем самый простой способ, который выдержит ваш объём данных.

  1. Штатное подключение к типовой 1С

    Типовые конфигурации 1С работают с онлайн-кассами через драйвер производителя: 1С формирует чек, касса его пробивает. Если ваша модель поддерживается и этого хватает, настроим подключение и проверим на тестовых чеках, разработка тут не нужна.

  2. Облачная касса или смарт-терминал через API

    Когда касса работает в своей программе или чеки пробиваются в облаке, обмен с 1С строим через API кассового сервиса. Товары уходят на кассу, продажи и смены забираем в учёт.

  3. Своя связка с лояльностью или приложением

    Если бонусы, промокоды или карта в приложении должны работать прямо на кассе, пишем сервис, который отвечает кассе в момент покупки и записывает операцию в 1С.

Как это работает в нашем проекте

Экраны проекта, где продажи и баллы с касс сразу попадают в учёт.

  • Хоту-Ас: скриншот
  • Хоту-Ас: скриншот
  • Хоту-Ас: скриншот
  • Смену переносят одной суммой

    Итоги дня заводят в 1С по отчёту о закрытии смены. Выручка видна, а какие товары ушли, нет, и остатки в учёте расходятся с полкой.

  • На кассе старая цена

    Цену поменяли в 1С, а кассир пробивает по прежней. Разницу находят на ревизии или по жалобе покупателя.

  • Бонусы живут отдельно

    Баллы считает свой сервис, и кассир переносит их вручную. Покупатель видит один баланс, учёт показывает другой.

Стоимость

Стоимость
от 50 000 ₽

Точную смету и срок назовём, когда посмотрим кассу, конфигурацию 1С и то, как у вас сейчас закрываются смены. Если хватает штатного подключения, скажем об этом сразу.

Что влияет на оценку

  • Касса и её программаКасса, подключённая к компьютеру с 1С, и смарт-терминал со своим ПО подключаются разными способами.
  • Конфигурация 1СРозница, УТ, Бухгалтерия или старая 7.7, а также насколько конфигурация доработана.
  • Число точек и кассОдна касса в магазине или сеть, где ассортимент и цены различаются по точкам.
  • Бонусы и скидкиНужно ли начислять и списывать баллы прямо в чеке и где хранятся правила акций.
  • Маркированный товарЕсли в чеке есть коды маркировки, их передачу тоже проверяем на кассе и в учёте.

Как мы работаем

Результат показываем каждые две недели.

  1. Разбор кассы и 1С
  2. Выбор способа подключения
  3. Загрузка товаров на кассу
  4. Тестовые чеки и возвраты
  5. Запуск на точке

Почему с нами спокойно

Риски берём на себя и фиксируем их в договоре.

  • Цена и сроки в договоре

    Фиксируем до старта работ, в процессе цена не растёт.

  • Результат каждые две недели

    Показываем готовую часть, вы вносите правки по ходу.

  • Гарантия 6 месяцев

    После запуска остаёмся рядом: поддержка и развитие.

  • Аккредитация Минцифры

    Официальная IT-компания из реестра аккредитованных.

Что происходит при продаже

Путь покупки от цены в 1С до закрытой смены.

  1. Товар и цена на кассе

    Новые товары, штрихкоды и цены попадают на кассу из 1С, как только их там поменяли.

  2. Кассир пробивает чек

    Кассир сканирует товар, касса подставляет цену из 1С и учитывает скидку или бонусы покупателя.

  3. Чек уходит в ОФД

    Касса фискализирует чек и передаёт его оператору фискальных данных, а тот отправляет данные в налоговую.

  4. Продажа и бонусы в 1С

    Состав чека, вид оплаты и движение баллов попадают в 1С по каждой продаже.

  5. Смена сходится с учётом

    После закрытия смены выручка кассы сверяется с продажами в 1С, и расхождение видно в тот же день.

Касса, 1С и лояльность в нашем проекте

Хоту-Ас

Приложение с кэшбэком: баллы начисляются прямо на кассе

История 1 из 1: Мобильное приложение «Хоту‑Ас»

Что говорят о работе с нами

Часть портретов создана с помощью ИИ.

Обсудить проект

Вопросы и ответы

Не нашли ответ? Спросите, ответим за 15 минут.

Задать вопрос
Сколько стоит подключение кассы к 1С?

Типовая связка стоит от 50 000 ₽, точную смету и срок назовём после разбора вашей кассы и конфигурации 1С. Если касса штатно поддерживается типовой 1С, работа сводится к настройке и проверке. Своя связка нужна для облачной кассы, сети точек или бонусов прямо в чеке, её оцениваем отдельно.

Какие кассы можно подключить к 1С?

Онлайн-кассы по 54-ФЗ, которые умеют обмениваться с внешними программами через драйвер производителя или API. Мы связывали кассы АТОЛ с 1С 7.7, а смарт-терминалы вроде Эвотора обычно подключаются через облако производителя. Модель и программу кассы смотрим на разборе, чтобы выбрать способ обмена.

Подойдёт ли старая 1С 7.7?

Да. В проекте для розничной сети «Хоту-Ас» мы связали кассы АТОЛ с 1С 7.7: баллы начисляются и списываются в момент покупки, а транзакции сразу попадают в учёт. Для старых версий обмен часто строим через отдельный сервис рядом с 1С.

Можно ли начислять и списывать бонусы прямо на кассе?

Да, это самая тонкая часть связки. Касса узнаёт покупателя, запрашивает его баланс до закрытия чека, применяет списание и после оплаты передаёт начисление. Операция сразу видна и покупателю, и в 1С.

Нужно ли менять кассу?

Чаще всего нет, работаем с той, что уже стоит. Замена нужна, только если модель не умеет обмениваться с внешними программами, и это видно на разборе.

Что изменится для кассиров?

Почти ничего: чек пробивается так же, как раньше. Меняется то, что происходит после: продажи и возвраты сами попадают в 1С, и переносить итоги смены вручную больше не нужно.

Что будет, если на точке пропадёт интернет?

Касса продолжит пробивать чеки: она хранит их в фискальном накопителе и отправит в ОФД, когда связь вернётся. Обмен с 1С тоже догонит пропущенное. Начисления бонусов досылаются позже, а списание без связи лучше ограничить, чтобы баланс не ушёл в минус.

Подключить кассу к 1С

Напишите модель кассы, какая у вас 1С и сколько точек. Ответим в течение 15 минут.

Другие интеграции

Связываем учёт, сайты, CRM, кассы и маркетплейсы.