CRM для учебного центра и школы

Заявки, пробные занятия, группы, абонементы и оплаты в одной системе с напоминаниями о продлении.

  • от 150 000 ₽
  • от 4 недель
  • Гарантия 6 месяцев
Стол администратора школы: ноутбук с карточками учеников и планшет с расписанием групп

Для учебных центров, частных и онлайн-школ и детских центров с несколькими преподавателями.

Что будет в CRM

Модули под ваш формат: у языковой школы, детского центра и центра профобучения процессы разные.

  • Заявки и пробные занятия

    Заявки в одной воронке, запись на пробное и напоминание менеджеру.

  • Группы и расписание

    Курсы, группы, преподаватели и аудитории. Переносы видны всем, кого они касаются.

  • Абонементы и оплаты

    Оплаты, рассрочки и абонементы, видно, кто должен и до какого числа.

  • Посещаемость

    Отметки на занятии, пропуски и отработки. Администратор видит, кто перестал ходить.

  • Слушатели и родители

    Договоры и история слушателя, контакты родителей.

  • Отчёты

    Заявки и конверсия по каналам, загрузка групп, выручка по курсам и преподавателям.

Было и станет

Что меняется в работе администратора и менеджеров.

  • Было: Заявки в таблице и личных сообщениях

    Станет: Заявки из всех каналов в одной воронке

  • Было: После пробного никто не перезвонил

    Станет: Менеджер получает задачу связаться

  • Было: Долги выясняют перед занятием

    Станет: Видно, кто должен и когда следующий платёж

  • Было: Замены публикуют в общем чате

    Станет: О переносе узнают те, кого он касается

  • Было: Продления упускают

    Станет: Система напоминает о конце абонемента

Готовая CRM или своя

Репетитору хватит готового сервиса, школе с группами нужна своя система.

  • Настройка Битрикс24 или amoCRM

    Воронка заявок, пробные, задачи менеджеров и интеграция с телефонией и мессенджерами.

    Подходит, когда главное: не терять заявки и доводить до договора.

    от 150 000 ₽ · от 4 недель

  • CRM вместе с 1С:Управление учебным центром

    Договоры и оплаты в 1С, заявки, пробные и общение со слушателями в CRM.

    Подходит, когда программа уже стоит.

    Обмен с 1С после обследования

  • Своя CRM для школы

    Заявки, группы, абонементы, посещаемость и кабинет слушателя в одной системе.

    Подходит, когда у вас свои правила абонементов и отчёты.

    от 150 000 ₽ · от 4 недель

С чем связана CRM учебного центра

CRM ведёт слушателя от заявки до продления. Договоры и бухгалтерия остаются в учёте.

CRM учебного центразаявки, группы, абонементы
Сайт и соцсетизаявки на курсы
Чат-бот слушателярасписание и напоминания
1С:Управление учебным центромдоговоры и оплаты
Телефониязвонки
Подробнее об обмене

Набор связок зависит от ваших систем. Что можно связать и каким способом, проверяем на старте.

Как будет устроено внедрение

  1. Разбор

    Путь слушателя

    Где слушатели теряются от заявки до конца курса.

  2. База

    Перенос данных

    Слушатели, группы и оплаты из таблиц или учёта.

  3. Запуск

    Заявки и напоминания

    Каналы заявок и напоминания менеджерам и слушателям.

  4. Обмен

    Связь с учётом

    Связываем CRM с 1С и проверяем на тестовых данных.

Похожая задача, которую мы уже решили

Центр конкурсов и фестивалей: заявки, оплаты и сертификаты в одном процессе.

ТОП-сцена
Та же механика, другая отрасль

Кастинговый веб-портал «ТОП-сцена»

Этапы и участники в админке, путь до сертификата без переписки с администратором.

  • −80%ручной работы оргкоманды
  • 100%цифровой цикл конкурса
  • Нольсертификатов вручную

Сроки и стоимость

РешениеЦенаСрок
CRM для учебного центраот 150 000 ₽от 4 недель
Чат-бот для слушателейот 79 000 ₽от 3 недель
Обмен с 1С:Управление учебным центромпосле обследования базы

Итоговую сумму фиксируем в договоре до старта.

Вопросы и ответы

Не нашли ответ? Спросите, ответим за 15 минут.

Задать вопрос
Нужна ли CRM частному репетитору?

Обычно нет: одному преподавателю хватит готового сервиса. Своя CRM окупается в школе с группами и менеджерами.

Можно перенести учеников из таблиц?

Да. Разбираем ваши таблицы или выгрузку из программы, договариваемся о полях и загружаем базу до запуска.

Как CRM помогает с продлениями?

Система видит, у кого заканчивается абонемент или курс, и ставит задачу менеджеру или отправляет слушателю напоминание с предложением следующего уровня.

Сколько стоит CRM для школы?

CRM от 150 000 ₽, срок от 4 недель. Чат-бот для слушателей от 79 000 ₽. Обмен с 1С оцениваем после обследования базы. Итоговую сумму фиксируем в договоре.

Подойдёт для детского центра?

Да. Для детского центра добавим контакты родителей, абонементы на несколько направлений и уведомления родителю о занятиях и оплате.

Какая CRM нужна вашей школе?

Опишите, как сейчас ведёте заявки и учеников. Ответим в течение 15 минут.