Автоматизация учебного центра

Заявки, договоры, расписание, оплаты и документы об обучении без таблиц и ручных рассылок.

  • Чат-бот от 79 000 ₽
  • от 3 недель
  • Гарантия 6 месяцев
Учебный класс вечером: ноутбук с расписанием курсов, стопка книг и папка для сертификата

Для учебных центров, частных и онлайн-школ, детских центров и курсов.

Где учебный центр теряет слушателей

С ростом числа групп таблицы и чаты начинают терять заявки и деньги.

  1. Заявки теряются

    Заявки приходят в разные места, перезванивают не всем и не сразу.

  2. Пробное без продолжения

    После пробного никто не напомнил, и слушатель ушёл в другую школу.

  3. Расписание в общем чате

    Переносы тонут в общем чате, слушатели переспрашивают администратора.

  4. Оплаты частями

    Рассрочки в таблице, кто должен, выясняют перед каждым занятием.

  5. Документы об обучении

    Удостоверения и сертификаты готовят вручную по спискам групп, и на это уходят часы.

  6. Продления и повторные курсы

    Не видно, у кого заканчивается абонемент и кому предложить следующий уровень.

Что делаем для учебных центров

Начать можно с одной задачи, например с CRM для заявок, и подключать остальное следом.

Путь слушателя от заявки до следующего курса

  1. Заявка

    Пробное занятие

    Заявка в CRM, бот напоминает о пробном.

  2. Договор

    Оплата по ссылке

    Договор в учёте и ссылка на оплату.

  3. Учёба

    Расписание в телефоне

    Расписание и переносы приходят в бот.

  4. Окончание

    Документ в кабинете

    Документ появляется в кабинете.

  5. Дальше

    Следующий курс

    Напоминание о продлении и следующем уровне.

Как данные ходят между системами

Договоры и оплаты остаются в 1С, слушатель видит своё в боте или кабинете.

1С:Управление учебным центромслушатели, договоры, оплаты
Сайт с каталогом курсовкурсы, даты, запись
CRM менеджеровзаявки, пробные, продления
Чат-бот или кабинет слушателярасписание, оплата, документы
Платёжный сервисоплата по ссылке
Подробнее об обмене

Схема упрощена: часть данных может идти через CRM. Способ обмена с 1С (REST-интерфейс OData, HTTP-сервис или обмен файлами) выбираем после обследования базы.

Похожая задача, которую мы уже решили

Центр конкурсов и фестивалей: регистрация, оплата и сертификаты, как у учебного центра.

ТОП-сцена
Та же механика, другая отрасль

Кастинговый веб-портал «ТОП-сцена»

От регистрации до сертификата в одном интерфейсе, сертификаты выпускаются сами.

  • −80%ручной работы оргкоманды
  • 100%цифровой цикл конкурса
  • Нольсертификатов вручную

Что говорят клиенты

Часть портретов создана с помощью ИИ.

Обсудить проект

Сроки и стоимость

РешениеЦенаСрок
Чат-бот в Telegram или MAXот 79 000 ₽от 3 недель
Личный кабинет слушателяот 190 000 ₽от 45 дней
CRM для учебного центраот 150 000 ₽от 4 недель
Сайт с каталогом курсовот 100 000 ₽от 7 дней
ИИ-агент для ответовот 90 000 ₽от 3 недель
Доработка и связка 1С:Управление учебным центромпосле обследования базы

Работы в самой 1С оцениваем после обследования базы.

Почему с нами спокойно

Риски берём на себя и фиксируем их в договоре.

  • Цена и сроки в договоре

    Фиксируем до старта работ, в процессе цена не растёт.

  • Результат каждые две недели

    Показываем готовую часть, вы вносите правки по ходу.

  • Гарантия 6 месяцев

    После запуска остаёмся рядом: поддержка и развитие.

  • Аккредитация Минцифры

    Официальная IT-компания из реестра аккредитованных.

Вопросы и ответы

Не нашли ответ? Спросите, ответим за 15 минут.

Задать вопрос
С чего начать автоматизацию учебного центра?

С заявок: CRM ведёт слушателя от пробного до договора. Потом бот и обмен с учётом.

У нас 1С:Управление учебным центром. Её придётся менять?

Нет. Слушатели, договоры и оплаты остаются в программе. Мы связываем с ней сайт, бота и CRM, а если нужно, дорабатываем и саму программу.

Какие похожие задачи вы уже решали?

Платформу «ТОП-сцена» для конкурсов и фестивалей: участник сам регистрируется, загружает работу, оплачивает участие и получает сертификат. Механика та же, что у учебного центра.

Сколько стоит автоматизация учебного центра?

Чат-бот от 79 000 ₽, CRM от 150 000 ₽, личный кабинет от 190 000 ₽, сайт от 100 000 ₽. Работы по 1С оцениваем после обследования базы. Итоговую цену фиксируем в договоре.

Подойдёт ли это детскому центру или онлайн-школе?

Да. Для детского центра добавим кабинет родителя и абонементы, для онлайн-школы доступ к урокам и домашним заданиям. Набор функций собираем под формат.

Вы проводите курсы по 1С?

Нет. Мы делаем программы для учебных центров: CRM, ботов, кабинеты и связку с 1С:Управление учебным центром. Обучение работе в 1С не проводим.

Расскажите о вашем центре

Сколько курсов и групп, как сейчас ведёте заявки и оплаты. Ответим в течение 15 минут.