Кастинговый веб-портал «ТОП-сцена»
О проекте
У «ТОП-сцены» приём заявок, проверка работ и выпуск сертификатов долгое время держались на ручных процессах. Пока участников было немного, это работало, но при росте превращалось в постоянное узкое место.
Мы сделали платформу, которая объединила направления центра и автоматизировала ключевой конкурсный поток.
Метрики и эффект
Ключевые цифры и факты, которые помогают быстро понять масштаб пользы для бизнеса после запуска проекта.
Заявки, оплаты, модерация и сертификаты перешли из таблиц в один цифровой процесс.
Участник проходит путь от регистрации до сертификата без ручной переписки с администратором.
PDF-документы выпускаются автоматически, команда не тратит часы на подготовку файлов.
Технические особенности
Участник проходит весь цикл в одном интерфейсе: регистрация, загрузка видео, оплата, модерация и получение сертификата. Жюри работает в своей панели, а команда центра управляет этапами, участниками и программами из админки.
Платформа масштабируется без отдельной разработки под каждый новый проект. Для заказчика это означает не просто удобный сайт, а рабочую систему, на которой можно запускать новые форматы без лишних затрат.
Результаты
Конкурсный процесс перешёл в цифровой формат и перестал зависеть от ручной работы с документами.
1Центр получил единое цифровое пространство для своих направлений вместо набора разрозненных процессов.
2Новые конкурсы и фестивали теперь можно запускать быстрее и дешевле.
3