Если у вас склад бытовой химии или туалетной бумаги крутится в 1С:Розница или в 1С:Управление торговлей, до сих пор система маркировки вас почти не касалась: она работала на обуви, шинах, духах, молочке, воде. Правительство РФ назначило начало обязательной маркировки хозяйственных товаров и санитарно-гигиенической продукции на 1 октября 2026 года. С этого момента каждая пачка стирального порошка, каждая упаковка влажных салфеток или гигиенических прокладок должна будет ехать по цепочке со своим кодом Data Matrix, а ваша учётная система должна научиться этот код принимать, хранить и списывать в момент продажи.
Разберём, что конкретно меняется в товарном учёте и какие доработки в 1С понадобятся тем, кто торгует такими товарами.
Какие товары под ударом и как это проверить по своей номенклатуре
Под категорию попадает бытовая химия (стиральные порошки, гели для стирки, средства для мытья посуды и уборки) и санитарно-гигиенические изделия: туалетная бумага, бумажные полотенца, влажные салфетки, подгузники, гигиенические прокладки и тампоны. Точный перечень кодов ТН ВЭД и ОКПД2 по каждой подгруппе публикует оператор системы, ООО «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), администрирующее «Честный знак». Практический совет: не гадать по названию товара, а свериться со своей номенклатурой в личном кабинете «Честного знака». Там по каждому коду видно, попадает он под требование с 1 октября 2026 года или войдёт в маркировку позже отдельным этапом.
Опыт предыдущих товарных групп (обуви, шин, парфюмерии) показывает: список уточняется вплоть до самого старта, и часть позиций получает отсрочку. Проверять номенклатуру стоит не один раз, а регулярно вплоть до осени.
Как код проходит путь от склада до чека
Механика одна и та же для всех товарных групп, которые уже промаркированы, и повторится для хозтоваров. Производитель или импортёр эмитирует коды Data Matrix через личный кабинет ГИС МТ (государственной информационной системы мониторинга) и наносит их на упаковку. Дистрибьютор при получении товара «принимает» коды в оборот: сверяет физическую пачку с электронным кодом и фиксирует это в учётной системе. При продаже конечному покупателю код должен «выйти из оборота», то есть попасть в чек и уйти в ГИС МТ как сигнал, что товар продан и больше не может быть перепродан как новый.
Слабое звено здесь не производитель и не оператор системы, а розница: касса должна уметь сканировать код, кассовое ПО обязано передавать его в чек с нужным реквизитом, а учётной системе нужно сверять остатки кодов на складе с тем, что физически выбыло. Если хотя бы одно звено не готово, товар зависает в системе как «нереализованный», хотя фактически лежит уже не в вашем магазине, а у покупателя дома.
Что ломается в 1С без доработки
Типовые конфигурации 1С (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация) фирма 1С обновляет под каждую новую товарную группу маркировки отдельными релизами. Это касается актуальных редакций на платформе 8.3. Если база свежая и вовремя обновляется, часть работы решается плановым обновлением конфигурации, но под конкретную номенклатуру всё равно приходится дорабатывать справочники, печатные формы этикеток и сценарии приёмки на складе.
Хуже дело обстоит у компаний, которые до сих пор работают на 1С 7.7: фирма 1С давно не выпускает под неё обновлений для новых товарных групп маркировки. В таком случае варианта два: переходить на актуальную редакцию 8.3 (это отдельный проект, не сводящийся к одной лишь маркировке) или строить самостоятельный шлюз обмена с ГИС МТ поверх старой базы, писать интеграцию с нуля, без опоры на готовые решения вендора. Второй путь дешевле и быстрее в моменте, но каждое следующее изменение формата обмена придётся сопровождать самим, без поддержки фирмы 1С.
Отдельной статьёй расходов идут сами лицензии. Если базовой конфигурации не хватает функциональности для маркировки и нужен переход на более старшую редакцию, стоимость лицензий и рабочих мест может оказаться сопоставима с самой доработкой или даже выше. Это стоит закладывать в бюджет отдельной строкой ещё на этапе аудита, а не выяснять постфактум.
Что нужно доработать
Список задач под маркировку хозтоваров типовой, вне зависимости от версии 1С:
- обмен с ГИС МТ через API оператора: приём кодов, отправка сведений о вводе и выводе из оборота;
- документы приёмки и отгрузки: печатная форма УПД должна нести перечень кодов маркировки, а не только количество и сумму;
- кассовый узел: сканирование Data Matrix на кассе, передача кода в чек через нужный реквизит фискального документа (по 54-ФЗ этот код фиксируется отдельным тегом в чеке, за это отвечает ФНС как получатель фискальных данных);
- складской учёт: сопоставление кода конкретной упаковки с остатком в 1С, чтобы система не путала «физически продано» и «числится на складе»;
- обмен с контрагентами по ЭДО: коды маркировки при отгрузке между юрлицами передаются через операторов электронного документооборота, а не бумажной накладной.
Отдельно стоит сказать про способ оплаты в рознице: покупатель может расплатиться картой, через СБП по QR-коду или наличными, но на обязанность передать код маркировки в чек это никак не влияет. Чек с оплатой по СБП точно так же обязан нести код, как и чек за наличные, поэтому эквайринговый узел и кассовый узел нужно тестировать вместе, а не по отдельности.
Этапы и сроки
Ниже показана типовая последовательность работ. Точный срок и цена зависят от версии базы, числа касс и объёма номенклатуры.
| Этап | Что входит |
|---|---|
| Аудит номенклатуры и версии 1С | сверка товаров с перечнем ЦРПТ, оценка готовности текущей конфигурации |
| Регистрация в «Честном знаке» | получение усиленной квалифицированной подписи, подключение личного кабинета участника оборота |
| Доработка или обновление конфигурации 1С | справочники, печатные формы, обмен с ГИС МТ |
| Настройка кассового узла | подключение сканера, доработка кассового ПО, тест передачи кода в чек |
| Тестовый оборот | пилотная партия товара с реальными кодами на одной точке |
| Переход в боевой режим на всей номенклатуре | масштабирование на все точки продаж |
Срок от старта аудита до полного перехода на боевой оборот зависит от исходной базы: быстрее, если база уже на актуальной редакции 8.3 и число касс небольшое, дольше, если приходится сначала переносить учёт с 1С 7.7.
Сколько это стоит и от чего зависит цена
Цена доработки складывается из трёх переменных: версия и состояние текущей базы 1С, число касс и торговых точек, объём и разнообразие номенклатуры под маркировку. Доработка типовой свежей конфигурации 8.3 с готовыми модулями от вендора обходится дешевле: по сути, это настройка и точечные доработки печатных форм. Перенос со старой 7.7 или построение самописного шлюза превращается в отдельный проект интеграционного уровня, сопоставимый по объёму работ с внедрением CRM или ERP-модуля.
Пример из нашей практики: стыковка кассы и 1С в реальном времени
Задача с маркировкой технически похожа на то, что мы уже делали для мясокомбината «Хоту-Ас»: там мобильное приложение лояльности интегрировано с кассами АТОЛ и учётной системой на 1С 7.7. Баллы начисляются и списываются в момент покупки, и все транзакции сразу попадают в учётную систему без ручного переноса. Похожая архитектура нужна и для маркировки: код товара должен уйти со склада в кассу, из кассы попасть в чек и в ГИС МТ, и всё это без задержек и без расхождений в остатках.
Тот же принцип мы отрабатывали на проекте для сети «ГлавПиво», где кассовое ПО Дримкас интегрировано с бэкендом мобильного приложения: для этого согласовали набор эндпоинтов и формат передачи данных о продажах в реальном времени. Разница с маркировкой в том, что вместо номера карты лояльности в чек попадает код Data Matrix, а данные получает не приложение, а государственная система, но сама механика синхронизации кассы, учётной системы и внешнего сервиса решается похожими инструментами.
Если у вас старая база на 1С 7.7 и несколько касс на разных точках, до разговора о цене стоит один раз сделать полноценный аудит, а не гадать по общим цифрам рынка.
Частые вопросы
Что будет, если не успеть к 1 октября 2026 года? Продажа немаркированного товара из категорий, попавших под требование, приравнивается к обороту продукции без надлежащей маркировки. Санкции применяются в рамках административного и в отдельных случаях уголовного законодательства о маркировке товаров. Точный размер ответственности по конкретной ситуации лучше уточнять у юриста, но откладывать переход на конец сентября не стоит: в последние недели полный цикл доработки и тестового оборота не проходится.
С чего начать, если мы ещё не подключены к «Честному знаку» вообще? С регистрации участника оборота в личном кабинете системы и получения усиленной квалифицированной электронной подписи, без этого не откроется доступ к эмиссии и приёмке кодов. Параллельно можно начинать аудит текущей базы 1С, эти два процесса не мешают друг другу.
Наша 1С 7.7 точно проблема, или можно обойтись без перехода на новую версию? Можно обойтись самописным обменом поверх текущей базы: так делают компании, которым дорог переход на новую платформу целиком. Но такой обмен не получит поддержки от фирмы 1С при следующих изменениях формата ГИС МТ, и сопровождать его придётся отдельно и постоянно.
Что со стороны заказчика нужно предоставить для аудита и доработки? Доступ к тестовой или копии рабочей базы 1С, список используемого кассового оборудования и его прошивок, перечень точек продаж и примерный объём номенклатуры под маркировку. Чем точнее эти данные на старте, тем точнее оценка сроков и стоимости в договоре.
Можно ли протестировать интеграцию без риска для боевых продаж? Да, и именно так это стоит делать: тестовый оборот проводится на одной точке и ограниченной партии товара, прежде чем переносить настройки на всю сеть. Пропускать этот этап рискованно: ошибка в передаче кода на боевом обороте по всей сети обходится значительно дороже, чем на одной пилотной точке.
Если у вас несколько торговых точек с разными кассами и версия 1С старше 8.3, позвоните нам по телефону +7 999 459-26-29, разберём вашу базу и посчитаем реальный объём доработки.
