Маркировка хозтоваров и санитарно-гигиенической продукции с 1 октября 2026: что менять в 1С

Если у вас склад бытовой химии или туалетной бумаги крутится в 1С:Розница или в 1С:Управление торговлей, до сих пор система маркировки вас почти не касалась: она работала на обуви, шинах, духах, молочке, воде. Правительство РФ определило дату начала обязательной маркировки хозяйственных товаров и санитарно-гигиенической продукции — 1 октября 2026 года. С этого момента каждая пачка стирального порошка, каждая упаковка влажных салфеток или гигиенических прокладок должна будет ехать по цепочке со своим кодом Data Matrix, а ваша учётная система — уметь этот код принимать, хранить и списывать в момент продажи.

Разберём, что конкретно меняется в товарном учёте и какие доработки в 1С понадобятся тем, кто торгует такими товарами.

Какие товары под ударом и как это проверить по своей номенклатуре

Под категорию попадает бытовая химия — стиральные порошки, гели для стирки, средства для мытья посуды и уборки — и санитарно-гигиенические изделия: туалетная бумага, бумажные полотенца, влажные салфетки, подгузники, гигиенические прокладки и тампоны. Точный перечень кодов ТН ВЭД и ОКПД2 по каждой подгруппе публикует оператор системы — ООО «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), администрирующее «Честный знак». Практический совет: не гадать по названию товара, а свериться со своей номенклатурой в личном кабинете «Честного знака» — там по каждому коду видно, попадает он под требование с 1 октября 2026 года или войдёт в маркировку позже отдельным этапом.

Опыт предыдущих товарных групп — обуви, шин, парфюмерии — показывает: список уточняется вплоть до самого старта, и часть позиций получает отсрочку. Проверять номенклатуру стоит не один раз, а регулярно вплоть до осени.

Как код проходит путь от склада до чека

Механика одна и та же для всех товарных групп, которые уже промаркированы, и повторится для хозтоваров. Производитель или импортёр эмитирует коды Data Matrix через личный кабинет ГИС МТ — государственной информационной системы мониторинга — и наносит их на упаковку. Дистрибьютор при получении товара «принимает» коды в оборот: сверяет физическую пачку с электронным кодом и фиксирует это в учётной системе. При продаже конечному покупателю код должен «выйти из оборота», то есть попасть в чек и уйти в ГИС МТ как сигнал, что товар продан и больше не может быть перепродан как новый.

Слабое звено здесь не производитель и не оператор системы, а розница: касса должна уметь сканировать код, кассовое ПО — передавать его в чек с нужным реквизитом, а учётная система — сверять остатки кодов на складе с тем, что физически выбыло. Если хотя бы одно звено не готово, товар зависает в системе как «нереализованный», хотя фактически лежит уже не в вашем магазине, а у покупателя дома.

Что ломается в 1С без доработки

Типовые конфигурации 1С — 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация — фирма 1С обновляет под каждую новую товарную группу маркировки отдельными релизами. Это касается актуальных редакций на платформе 8.3. Если база свежая и вовремя обновляется, часть работы решается плановым обновлением конфигурации, но под конкретную номенклатуру всё равно приходится дорабатывать справочники, печатные формы этикеток и сценарии приёмки на складе.

Хуже дело обстоит у компаний, которые до сих пор работают на 1С 7.7 — фирма 1С давно не выпускает под неё обновлений для новых товарных групп маркировки. В таком случае варианта два: переходить на актуальную редакцию 8.3 (это отдельный проект, не сводящийся к одной лишь маркировке) или строить самостоятельный шлюз обмена с ГИС МТ поверх старой базы, писать интеграцию с нуля, без опоры на готовые решения вендора. Второй путь дешевле и быстрее в моменте, но каждое следующее изменение формата обмена придётся сопровождать самим, без поддержки фирмы 1С.

Отдельная статья расходов — сами лицензии. Если базовой конфигурации не хватает функциональности для маркировки и нужен переход на более старшую редакцию, стоимость лицензий и рабочих мест может оказаться сопоставима с самой доработкой или даже выше. Это стоит закладывать в бюджет отдельной строкой ещё на этапе аудита, а не выяснять постфактум.

Что нужно доработать

Список задач под маркировку хозтоваров типовой, вне зависимости от версии 1С:

• обмен с ГИС МТ через API оператора — приём кодов, отправка сведений о вводе и выводе из оборота;
• документы приёмки и отгрузки — печатная форма УПД должна нести перечень кодов маркировки, а не только количество и сумму;
• кассовый узел — сканирование Data Matrix на кассе, передача кода в чек через нужный реквизит фискального документа (по 54-ФЗ этот код фиксируется отдельным тегом в чеке, за это отвечает ФНС как получатель фискальных данных);
• складской учёт — сопоставление кода конкретной упаковки с остатком в 1С, чтобы система не путала «физически продано» и «числится на складе»;
• обмен с контрагентами по ЭДО — коды маркировки при отгрузке между юрлицами передаются через операторов электронного документооборота, а не бумажной накладной.

Отдельно стоит сказать про способ оплаты в рознице: покупатель может расплатиться картой, через СБП по QR-коду или наличными — на обязанность передать код маркировки в чек это никак не влияет. Чек с оплатой по СБП точно так же обязан нести код, как и чек за наличные, поэтому эквайринговый узел и кассовый узел нужно тестировать вместе, а не по отдельности.

Этапы и сроки

Ниже — типовая последовательность работ и ориентировочные сроки. Это диапазоны по рыночной практике интеграционных проектов на 1С, а не фиксированный прайс: точный срок и цена зависят от версии базы, числа касс и объёма номенклатуры.

Этап	Что входит	Срок (ориентир)
Аудит номенклатуры и версии 1С	сверка товаров с перечнем ЦРПТ, оценка готовности текущей конфигурации	1–2 недели
Регистрация в «Честном знаке»	получение усиленной квалифицированной подписи, подключение личного кабинета участника оборота	1–2 недели, идёт параллельно с доработкой
Доработка или обновление конфигурации 1С	справочники, печатные формы, обмен с ГИС МТ	3–6 недель
Настройка кассового узла	подключение сканера, доработка кассового ПО, тест передачи кода в чек	1–2 недели
Тестовый оборот	пилотная партия товара с реальными кодами на одной точке	2–3 недели
Переход в боевой режим на всей номенклатуре	масштабирование на все точки продаж	1–2 недели

Итого от старта аудита до полного перехода на боевой оборот обычно уходит от двух до четырёх месяцев: быстрее, если база уже на актуальной редакции 8.3 и число касс небольшое, дольше, если приходится сначала переносить учёт с 1С 7.7.

Сколько это стоит и от чего зависит цена

Цена доработки складывается из трёх переменных: версия и состояние текущей базы 1С, число касс и торговых точек, объём и разнообразие номенклатуры под маркировку. Доработка типовой свежей конфигурации 8.3 с готовыми модулями от вендора обходится дешевле — по сути, это настройка и точечные доработки печатных форм. Перенос со старой 7.7 или построение самописного шлюза — это отдельный проект интеграционного уровня, сопоставимый по объёму работ с внедрением CRM или ERP-модуля.

У нас такие интеграции 1С с внешними системами по стоимости попадают в категорию CRM/ERP-доработок — стартовый ориентир от 500 000 ₽ при сроке от 2 месяцев, но точная цена и срок фиксируются в договоре только после разбора конкретной базы и номенклатуры. После запуска маркировки система не остаётся статичной: форматы обмена с ГИС МТ периодически меняются, и это требует сопровождения — у нас поддержка после сдачи проекта идёт тремя тарифами (Базовый — 25 000 ₽ за 10 часов в месяц, Стандарт — 45 000 ₽ за 20 часов, Расширенный — 85 000 ₽ за 40 часов), с реакцией от двух часов до дня в зависимости от тарифа.

Пример из нашей практики: стыковка кассы и 1С в реальном времени

Задача с маркировкой технически похожа на то, что мы уже делали для мясокомбината «Хоту-Ас»: там мобильное приложение лояльности интегрировано с кассами АТОЛ и учётной системой на 1С 7.7 — баллы начисляются и списываются в момент покупки, и все транзакции сразу попадают в учётную систему без ручного переноса. Похожая архитектура нужна и для маркировки: код товара должен уйти со склада в кассу, из кассы — в чек и в ГИС МТ, и всё это без задержек и без расхождений в остатках.

Тот же принцип мы отрабатывали на проекте для сети «ГлавПиво», где кассовое ПО Дримкас интегрировано с бэкендом мобильного приложения — стороны согласовывали набор эндпоинтов и формат передачи данных о продажах в реальном времени. Разница с маркировкой в том, что вместо номера карты лояльности в чек попадает код Data Matrix, а получатель данных — не приложение, а государственная система, но сама механика синхронизации кассы, учётной системы и внешнего сервиса решается похожими инструментами.

Если у вас старая база на 1С 7.7 и несколько касс на разных точках, до разговора о цене стоит один раз сделать полноценный аудит, а не гадать по общим цифрам рынка.

Частые вопросы

Что будет, если не успеть к 1 октября 2026 года? Продажа немаркированного товара из категорий, попавших под требование, приравнивается к обороту продукции без надлежащей маркировки — санкции применяются в рамках административного и в отдельных случаях уголовного законодательства о маркировке товаров. Точный размер ответственности по конкретной ситуации лучше уточнять у юриста, но откладывать переход на конец сентября не стоит: за две-три недели полный цикл доработки и тестового оборота не проходится.

С чего начать, если мы ещё не подключены к «Честному знаку» вообще? С регистрации участника оборота в личном кабинете системы и получения усиленной квалифицированной электронной подписи, без этого не откроется доступ к эмиссии и приёмке кодов. Параллельно можно начинать аудит текущей базы 1С, эти два процесса не мешают друг другу.

Наша 1С 7.7 — это точно проблема, или можно обойтись без перехода на новую версию? Можно обойтись самописным обменом поверх текущей базы — так делают компании, которым дорог переход на новую платформу целиком. Но такой обмен не получит поддержки от фирмы 1С при следующих изменениях формата ГИС МТ, и сопровождать его придётся отдельно и постоянно.

Что со стороны заказчика нужно предоставить для аудита и доработки? Доступ к тестовой или копии рабочей базы 1С, список используемого кассового оборудования и его прошивок, перечень точек продаж и примерный объём номенклатуры под маркировку. Чем точнее эти данные на старте, тем точнее оценка сроков и стоимости в договоре.

Можно ли протестировать интеграцию без риска для боевых продаж? Да, и именно так это стоит делать: тестовый оборот проводится на одной точке и ограниченной партии товара, прежде чем переносить настройки на всю сеть. Пропускать этот этап рискованно: ошибка в передаче кода на боевом обороте по всей сети обходится значительно дороже, чем на одной пилотной точке.

Если у вас несколько торговых точек с разными кассами и версия 1С старше 8.3 — позвоните нам по телефону +7 999 459-26-29, разберём вашу базу и посчитаем реальный объём доработки.